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Case Studies

Investitionen transparent und nachhaltig verwalten.

Die Anzahl der Investitionen geht jährlich nach oben. Dabei sollen die Ausgaben nach Firmenvorgaben verwaltet und abgerechnet werden, sowie nachhaltig belegbar sein. In unzählig vielen Tabellen verliert sich schnell der Überblick, es kommt zu Überschneidungen bei mehreren Handelspartnern und die Produktauswahl hätte oftmals besser getroffen werden können.
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Herausforderung

Unklare Budgets und ganz viele Excel Dateien.

Schnell verliert man den Überblick, wenn sich die Anfragen zu Marketing-Geldern anstauen und bearbeitet werden wollen. Dabei möchte man doch gezielt dort Gelder einsetzen, wo sich der ROI am höchsten und gewinnbringend für die eigene Firma ist. Jedoch müssen auch Budget-Vorgaben, Genehmigungsprozesse und Dokumentationen eingehalten werden, damit alles klar und transparent belegt werden kann.

Ohne ein zentrales System und einem reibungslosen Prozess dahinter sind Ungereimtheiten und offene Fragen vorprogrammiert. VCS Invest unterstützt Sie, Ihr Team und Ihre Firma dabei den Überblick zu behalten.

Lösung mit VCS Produkten

Übersichtlich strukturierte Marketingaktivitäten.

Mit dem VCS Invest Management erstellen Ihre Mitarbeiter schnell und übersichtliche Ihre Aktivitäten. Die Freigabe erfolgt gemäß dem  individuell anpassbaren Genehmigungsprozess und einer Budget-Zuordnung. Zur Abrechnung benötigte Nachweise können innerhalb der jeweils eigenständig zugeordneten Fall-Nummer hochgeladen werden und dokumentieren somit jede Ausgabe von Marketing-Geldern. Durch gezielte und detaillierte Werbeerfolgskontrollen bestimmen sie die erfolgreichsten Produkte und setzen diese gezielt in den nächsten Werbungen ein – maximieren sie ihren ROI.

Alle Marketing-Aktivitäten und Budgets können Sie transparent in einem Reporting einsehen und nachverfolgen. Die perfekte Schnittstelle zwischen Marketing, Sales, Finance und Controlling. Durch weitere VCS Produkte verknüpfen Sie die Investitionen mit allen anderen Maßnahmen und erleichtern ihre Arbeitsabläufe – alle arbeiten dabei Hand in Hand.

Die genutzten Produkte

Invest

Data

Drive

Outside

Dashboard

Case FAQ’s

Wer entscheidet, ob eine Investition getätigt werden kann oder abgelehnt wird?
Der Genehmigungsprozess ist individuell auf Ihre Vorgaben anpassbar. So können zum Beispiel nur bestimmte Personen die Genehmigung erteilen und Budgets zu ordnen.

 

Bei unserer Investition handelt es sich um eine langfristig angelegte Aktion. Wie kann diese dokumentiert werden?
Jeder Fall erhält seine eigene ID. Innerhalb dieser ID können beliebig viele Nachweise (Fotos, Dokumente, etc.) hochgeladen werden. VCS Outside erinnert ihre Außendienstmitarbeiter im Termin an ihre Investition und nach einem weiteren Nachweis, der dann bequem per Smartphone erstellt und hochgeladen werden kann.

 

Wie kann Invest meinen ROI steigern?
Anhand von Sell Out Daten errechnet Invest die Steigerung innerhalb des Werbezeitraums und den Folgewochen im Vergleich zu den Vorwochen. Setzen Sie die Produkte ein, die das größte Wachstum generiert haben und verzichten Sie auf Experimente in den wertvollen Werbeauftritten.

 

Zur Ausbezahlung von Marketing Aktivitäten benötigen unsere Kunden definierte Abrechnungsnummern. Kann dies in Invest fortgeführt werden?

Jede Abrechnungsnummer kann auf Ihre Firmenvorgaben angepasst werden und fortlaufend angewendet werden. Zu jeder Ausbezahlung erstellt Invest ein eignes PDF, welches Sie im Design anpassen können und ihren Kunden bequem per Mail zukommen lassen können.

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Ihr Ansprechpartner

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Director Business Development